To proste, a pokażemy Ci, jak to zrobić. Listy rozwijane ułatwiają i usprawniają wprowadzanie danych do arkuszy kalkulacyjnych. Po prostu kliknij strzałkę i wybierz opcję. Możesz dodać listy rozwijane do komórek w programie Excel zawierające opcje, takie jak Tak i Nie, Mężczyzna i Kobieta, lub dowolną inną niestandardową listę Utwórz listę rozwijaną umożliwiającą dowolny tekst w programie Excel. Wykonaj następujące czynności, aby rozwinąć listę zezwalającą na dowolny tekst. 1. Wybierz komórki zawierające listy rozwijane, które już utworzyłeś, a następnie kliknij Dane > Walidacja danych > Walidacja danych. Zobacz zrzut ekranu: Po otwarciu arkusza, nad którym pracujesz, wstawianie listy rozwijanej jest łatwe: Wybierz komórkę, do której chcesz wstawić listę rozwijaną. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy. Kliknij Sprawdzanie danych>Kryteria. Wybierz pomiędzy Listą przedmiotów lub Listą z zakresu — w zależności od tego, co Ci odpowiada. Oczywiście, że chcesz wiedzieć, że to nie tak jak zrobić listę rozwijaną w kwestionariuszu, który przygotujesz do różnych celów. W tym artykule przedstawimy go. Zrobić menu rozwijane w ms Istnieją następujące kroki programu Excel, które należy wykonać: 1. W dzisiejszym poście nauczymy się jak stworzyć rozrastająco się listę rozwijaną w Excelu. Załóżmy, że mamy listę kilku sprzedawców a chcemy mieć możliwość dopisania do niej sprzedawcy spoza naszej listy, który automatycznie zostanie dołączony do listy rozwijanej. Zagadnienie to omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1. Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Microsoft… Jak utworzyć listę wydatków budżetu rodzinnego w… Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Microsoft… Jak łatwo utworzyć listę kontrolną lub proste… Jak importować i eksportować wykresy w programie… Jak szybko i łatwo zmienić język w Microsoft Excel?… Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Microsoft… Jak zaimportować obraz do programu Excel — Microsoft 365; Jak używać i aktywować kamerę w programie Excel do… Jak tworzyć lub tworzyć tabele przestawne w… Jak tworzyć niestandardowe przyciski radiowe w… Jak wyeksportować dane jako pliki tekstowe w… lBbziU. Chcesz mieć dwie listy rozwijane, gdzie wartości możliwe do wyboru na drugiej liście będą zależały od wartości jaką wybierzesz na pierwszej liście? Wymaga to odrobinę pracy, ale jest możliwe. Nawet możesz zrobić tak, by listy drugiego poziomu były dynamiczne, to znaczy, że ich długość będzie się zmieniać w zależności od ilości pozycji, które wpiszesz. Najprostsze podejście do tego wykorzystuje tabele z Excela i opcję Poprawność danych. Pierwszą listę dodaje się bardzo szybko, tylko musisz mieć najpierw odpowiednio przygotowane dane. Potrzebujesz tyle list grup/produktów/działów etc. z nagłówkami (obok siebie) ile będzie elementów na pierwszej liście rozwijanej. Ważne, żeby nagłówki były tymi nazwami, które chcesz, żeby wyświetlały się na pierwszej liście. Przykładowe przygotowane dane mogą wyglądać jak na obrazie obok. Teraz wystarczy zaznaczyć komórkę, gdzie chcesz mieć pierwszą listę, a następnie wybrać opcję Poprawność danych z karty Dane. Domyślnie są tu dozwolone wszystkie wartości, ale nam zależy, żeby były dozwolone wartości tylko z podanej listy. Jak już wybierzesz pozycję z listy rozwijanej jako Lista, to potrzebujesz jeszcze tą listę wpisać. Możesz wpisywać wartości ręcznie i rozdzielać je średnikiem, ale dużo wygodniej zaznaczyć zakres komórek, w którym masz już tą listę. Pamiętasz nagłówki naszych danych? To właśnie one mają robić za pierwszą listę rozwijaną, więc wystarczy je wpisać do pola Źródło (Jak klikniesz w nie, wystarczy, że zaznaczysz odpowiedni obszar myszką). To wystarczy, żebyś mógł cieszyć się pierwszą listą rozwijaną. Do zbudowania drugiej, która będzie zależna od wyboru pozycji na tej liście potrzebujesz więcej przygotowań. Po pierwsze wszystkie listy jakie stworzyłeś potrzebujesz zamienić na tabele (każda lista to ma być osobna tabela). Ponieważ potrzebowaliśmy, żeby listy były obok siebie, to nie możesz po prostu kliknąć gdzieś w ich obszar i nacisnąć Ctrl + T by się dodała tabela, ponieważ Excel będzie chciał zaznaczyć cały obszar danych. Musisz niestety każdą listę, każdą kolumnę (łącznie z nagłówkiem) zaznaczać osobno i korzystać ze skrótu klawiszowego Ctrl + T, albo wybrać opcję Tabela z karty Wstawianie. Przy wstawianiu tabel upewnij się, że masz zaznaczoną opcję Moja tabela ma nagłówki. W przeciwnym razie Excel sam wstawi Ci domyślny nagłówek co spowoduje, że na liście będziesz miał swój wcześniej utworzony nagłówek jako jedną z pozycji listy. Teraz potrzebujesz zmienić nazwę tabel na dokładnie taką jaka widnieje w nagłówku i jaką możesz wybierać na pierwszej liście rozwijanej. Żeby to zrobić wchodzisz w obszar tabeli (zaznaczasz w niej komórkę). Wtedy pokaże Ci się karta Projektowanie (Narzędzia Tabel) i na niej po prawej stronie zobaczysz aktualną nazwę tabeli, żeby ją zmienić wystarczy kliknąć w to pole i ustawić taką wartość jak potrzebujesz (czyli nazwę z nagłówka tabeli). Jeśli zrobisz tak z wszystkimi tabelami to możesz w końcu stworzyć drugą listę rozwijaną. Będziesz potrzebował do niej funkcji która będzie się odwoływała do wartości z pierwszej listy rozwijanej. Dlatego tak ważne było, żeby nazwy tabel i pozycji z listy rozwijanej były takie same, bo teraz funkcja przekształci nazwę tabeli na odwołanie do jej danych. Czyli znowu wstawiasz listę w opcji Poprawność danych tylko, że tym razem wpisujesz w niej funkcję = Teraz jak zmienisz wartość z pierwszej listy zmieni się druga lista, ale dopiero wtedy, gdy znowu ją rozwiniesz, czyli np.: jeśli w naszym przykładzie wybrałeś Warzywa i Brokuł, a następnie zmienisz wartość z pierwszej listy na Owoce, to na drugiej liście zostanie Brokuł. Musisz jeszcze raz wybrać wartość na drugiej liście, żeby poprawnie pokazywała na Owoce. Ponieważ odwołania w drugiej liście dotyczą się tabeli, to jeśli tabela zmieni swój rozmiar to również lista rozwijana będzie pokazywać inne wartości. Przykładowo możemy sobie dodać nowy Ser – Manchego na koniec odpowiedniej tabeli. Teraz jak wybierzesz Sery na pierwszej liście, na drugiej liście będzie już widoczny Manchego. To rozwiązanie ma dwa niedociągnięcia. Raz wybrana wartość na drugiej liście nie zmienia się niezależnie co wybierzesz na pierwszej liście. Drugim jest to, że jeśli w tabelach będą puste pola to będą one wyświetlane na listach, tak jak widzisz na załączonym obrazie. Wszystkie materiały użyte w lekcji znajdziesz poniżej. W tym poradniku dowiecie się, jak utworzyć listę rozwijaną. Taka lista może ułatwić wiele czynności, które normalnie musielibyśmy wykonać ręcznie. Mając do dyspozycji listę, wystarczy wybrać jedną z zawartych w niej pozycji. Oto, jak taką listę utworzyć: Najpierw musimy przygotować takie robocze źródło danych dla naszej listy. Najlepiej utworzyć je na innym arkuszu, by utrzymać porządek. Na podanym przykładzie jest to prosta lista imion oraz stanowisk. Gdy już przygotujemy dane, przechodzimy do naszego głównego arkusza, w którym chcemy utworzyć listę. Klikamy komórkę, w której chcemy utworzyć listę, i wybieramy z karty Dane, a w niej opcję Poprawność danych. W okienku, które się pojawiło, ustalamy typ Dozwolonych danych na Lista i wybieramy źródło listy, które wcześniej utworzyliśmy w Arkuszu 2. Klikamy ikonkę strzałki, przechodzimy do drugiego arkusza, zaznaczamy dane źródłowe i potwierdzamy, najpierw przyciskając Enter, a następnie Ok. Lista zostanie utworzona. Od teraz możemy w szybko wybierać z naszej listy to, co ma się w komórce znajdować, bez konieczności ręcznego wpisywania albo kopiowania zawartości. Jeśli będziemy chcieli uzupełnić listę o dodatkowe pozycje, to wystarczy zaznaczyć komórki z listą, ponownie przejść do opcji Poprawność danych i zmienić zakres źródła danych. Nie trzeba też powtarzać powyższych czynności dla każdej komórki i bardzo łatwo możemy ten trick zastosować do pozostałych z nich. Wystarczy chwycić za róg komórki z utworzoną w niej listą i przeciągnąć na pozostałe komórki. Co ciekawe, jeśli w komórce z listą spróbujemy ręcznie wpisać inną zawartość niż ta, która znajduje się w źródle, to Excel zwróci nam błąd. Jest to w końcu, no cóż, funkcja sprawdzania poprawności danych i dzięki niej mamy pewność, że w arkuszu nie znajdzie się żadna przypadkowa literówka, błąd lub po prostu wartość niezgodna z tym, co ustaliliśmy na samym początku. Czy wiesz jak zrobić listę rozwijaną w Excelu? Poniżej znajduje się filmik, który pokazuje jak taką listę można stworzyć w Excelu 2007 oraz w Excelu 2010 (górne menu wygląda prawie identycznie w tych dwóch wersjach). W Excelu 2003 menu wygląda zupełnie inaczej i trzeba wykonać inne czynności niż te które są tutaj pokazane. Aby stworzyć listę rozwijaną w Excelu, musisz pójść do wstążki o nazwie „Dane”, potem musisz kliknąć na „Poprawność danych”. Wtedy otworzy ci się okienko które pozwoli ci stworzyć listę rozwijaną. W tym okienku trzeba wybrać „lista” i zaznaczyć z czego ma ta lista się składać. Obejrzyj ten film poniżej aby zobaczyć jak to działa: Obejrzyj wideo - tworzenie zależnej listy rozwijanej w programie Excel Lista rozwijana programu Excel to przydatna funkcja podczas tworzenia formularzy wprowadzania danych lub pulpitów nawigacyjnych programu Excel. Pokazuje listę elementów jako listę rozwijaną w komórce, a użytkownik może dokonać wyboru z listy rozwijanej. Może to być przydatne, gdy masz listę nazw, produktów lub regionów, które często musisz wprowadzać w zestawie komórek. Poniżej znajduje się przykład rozwijanej listy programu Excel: W powyższym przykładzie użyłem elementów z A2:A6 do utworzenia listy rozwijanej w C3. Czytać: Oto szczegółowy przewodnik dotyczący tworzenia listy rozwijanej programu Excel. Czasami jednak możesz chcieć użyć więcej niż jednej listy rozwijanej w programie Excel, tak aby elementy dostępne na drugiej liście rozwijanej były zależne od wyboru dokonanego na pierwszej liście rozwijanej. Są to tak zwane zależne listy rozwijane w programie Excel. Poniżej znajduje się przykład tego, co rozumiem przez zależną listę rozwijaną w programie Excel: Widać, że opcje w rozwijanym 2 zależą od wyboru dokonanego w rozwijanym 1. Jeśli wybiorę „Owoce” w rozwijanym 1, zostaną mi wyświetlone nazwy owoców, ale jeśli wybiorę warzywa w rozwijanym 1, wtedy Pokazano mi nazwy warzyw w Drop Down 2. Nazywa się to warunkową lub zależną listą rozwijaną w programie Excel. Oto kroki, aby utworzyć zależną listę rozwijaną w programie Excel: Teraz, gdy dokonasz wyboru na liście rozwijanej 1, opcje wymienione na liście rozwijanej 2 zostaną automatycznie zaktualizowane. Pobierz przykładowy plik Jak to działa? - Warunkowa lista rozwijana (w komórce E3) odwołuje się do = Oznacza to, że po wybraniu „Owoce” w komórce D3 rozwijana lista w E3 odwołuje się do nazwanego zakresu „Owoce” (poprzez funkcję a zatem wyświetla wszystkie elementy w tej kategorii. Ważna uwaga: Jeśli główna kategoria zawiera więcej niż jedno słowo (na przykład „Owoce sezonowe” zamiast „Owoce”), należy użyć formuły =INDIRECT(SUBSTITUTE(D3”, „”_”)), zamiast prosta funkcja pokazana powyżej. Powodem tego jest to, że Excel nie zezwala na spacje w nazwanych zakresach. Dlatego podczas tworzenia nazwanego zakresu przy użyciu więcej niż jednego słowa program Excel automatycznie wstawia podkreślenie między słowami. Na przykład, gdy utworzysz nazwany zakres za pomocą „Owoców sezonowych”, zostanie on nazwany w zapleczu o nazwie Season_Fruits. Użycie funkcji SUBSTITUTE w ramach funkcji zapewnia, że ​​spacje są zamienione na podkreślenia. Zresetuj/Wyczyść zawartość zależnej listy rozwijanej automatycznie Po dokonaniu wyboru, a następnie zmianie nadrzędnej listy rozwijanej, zależna lista rozwijana nie zmieni się i dlatego będzie błędnym wpisem. Na przykład, jeśli wybierzesz „Owoce” jako kategorię, a następnie wybierzesz Apple jako element, a następnie wrócisz i zmienisz kategorię na „Warzywa”, zależne menu rozwijane będzie nadal pokazywać Apple jako element. Możesz użyć VBA, aby upewnić się, że zawartość zależnej listy rozwijanej resetuje się po każdej zmianie głównej listy rozwijanej. Oto kod VBA, aby wyczyścić zawartość zależnej listy rozwijanej: Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) W przypadku błędu Wznów Next If = 4 Then If = 3 Then = False 1)).ClearContents End If End If exitHandler: = True Exit Sub End Sub Kredyt za ten kod trafia do tego samouczka Debry na temat czyszczenia zależnych list rozwijanych w programie Excel po zmianie wyboru. Oto jak sprawić, by ten kod działał: Teraz, gdy zmienisz główną listę rozwijaną, kod VBA zostanie uruchomiony i wyczyści zawartość zależnej listy rozwijanej (jak pokazano poniżej). Jeśli nie jesteś fanem VBA, możesz również użyć prostej sztuczki formatowania warunkowego, która podświetli komórkę, gdy wystąpi niezgodność. Pomoże to wizualnie zobaczyć i skorygować niezgodność (jak pokazano poniżej). Oto kroki t0 podświetlania niezgodności na zależnych listach rozwijanych: Formuła używa funkcji aby sprawdzić, czy element na zależnej liście rozwijanej należy do kategorii głównej, czy nie. Jeśli tak nie jest, formuła zwraca błąd. Jest to używane przez funkcję ISERROR do zwrócenia wartości TRUE, która nakazuje formatowaniu warunkowemu podświetlenie komórki. Możesz również polubić następujące samouczki programu Excel: Wyodrębnij dane na podstawie wyboru z listy rozwijanej. Tworzenie rozwijanej listy z propozycjami wyszukiwania. Wybierz wiele pozycji z listy rozwijanej. Twórz wiele list rozwijanych bez powtarzania. Oszczędzaj czas dzięki formularzom wprowadzania danych w programie Excel. Będziesz pomóc w rozwoju serwisu, dzieląc stronę ze swoimi znajomymi 00:00 28067 wyświetleń Lista rozwijana w arkuszu Excel powoduje, że praca jest szybsza i wydajniejsza. Wystarczy rozwinąć listę i wybrać potrzebną nam pozycję. Znacznie przyśpiesza to pracę, ponieważ nie musimy ręcznie wpisywać bądź kopiować potrzebnych danych. W tej poradzie pokażemy, jak tego dokonać. W celu utworzenia listy rozwijanej, musimy wprowadzić pozycje, które będą wyświetlane na naszej liście. Pozycje te wprowadzone mogą być w dowolnym miejscu w arkuszu czy też w nowo utworzonym arkuszu, zarówno w kolumnie, jak i wierszu. Należy pamiętać, że nie mogą być one oddzielone pustymi komórkami. Gotową listę zaznaczamy i przechodzimy na wstęgę Formuły i w sekcji Nazwy zdefiniowane wybieramy polecenie Definiuj nazwę. W wyświetlonym oknie wpisujemy nazwę naszej listy i klikamy OK. Pierwsza część porady za nami. Teraz należy przypisać wcześniej zdefiniowany zakres do docelowej komórki. Zaznaczamy miejsce w arkuszu, w którym owa lista ma się znaleźć. Na wstędze Dane w sekcji Narzędzia danych wybieramy przycisk Poprawność danych. Aby lista działała poprawnie, musimy zdefiniować kryterium poprawności. W sekcji Dozwolone wybieramy pozycję Lista, oraz w sekcji Źródło wybieramy elementy docelowe naszej listy. We wcześniejszym kroku zdefiniowaliśmy nazwę tych pozycji, więc w docelowym polu wpisujemy =ListaRozwijana i klikamy OK. Gotowe. Nasza lista działa poprawnie. Spodobał Ci się ten artykuł? Podziel się z innymi! Źródło: Polecamy również w kategorii Excel 2016

excel jak zrobić listę rozwijaną